Gemakkelijke ritten registratie voor tegelzetters

Nooit meer gedoe met kilometerregistratie – zo doen wij het als tegelzetbedrijf in Friesland

Als tegelzetbedrijf uit Friesland zitten wij met meerdere jongens dagelijks op de weg. De ene dag een badkamer in Drachten, de volgende dag een vloer in Sneek of een grote klus in Leeuwarden. We maken flink wat kilometers – en die moeten we goed registreren.

Voorheen probeerden we dat op allerlei manieren. De een hield het bij in een schriftje in de bus, de ander stuurde wekelijks z’n kilometers via WhatsApp of mail. Het gevolg? Een rommeltje. Registraties ontbraken, afstanden klopten niet altijd, en het kostte ons wekelijks tijd om alles uit te zoeken.

En dan hebben we het nog niet over de boekhouder, die af en toe met z’n handen in het haar zat als er weer iets miste.

We zochten dus iets dat voor iedereen werkbaar was: een eenvoudige manier waarop onze medewerkers hun kilometers konden registreren – direct na een klus, zonder gedoe of fouten. Het liefst via een kilometer registratie app.

Zo kwamen we bij Werkbriefje.app.

Kilometer registratie app van Werkbriefje.app

We gebruikten het al voor urenregistratie, dus iedereen had de app al op zijn telefoon staan. Er zat alleen nog geen kilometer registratie in. Dus dit hebben we gevraagd, of zij dit konden toevoegen. Koen van werkbriefje.app gaf aan dat ze de vraag al vaker hadden gekregen, en ging er eens in duiken. Zo gezegd, zo gedaan. Twee weken later had hij een nieuwe functie live gezet waarmee wij onze kilometer registratie kunnen doen.

Het werkt simpel: medewerker vult in waar hij vertrokken is, waar hij naartoe ging, en Werkbriefje rekent automatisch het aantal kilometers uit. Je kiest of het om een zakelijke of privérit ging, en je kunt er een project of klant aan koppelen. Klaar.

Iedereen vult het gewoon zelf in op zijn eigen telefoon. Geen losse lijstjes of Excel-sheets meer nodig.

Overzichtelijke kilometer registratie

Voor ons als bedrijf is het ook een stuk overzichtelijker. We kunnen per medewerker, per week of maand precies zien hoeveel er is gereden. En omdat het direct aan het juiste project gekoppeld wordt, kunnen we de kosten ook makkelijker verdelen en eventueel doorberekenen.

Wat ook fijn is: alles staat veilig in de cloud. Dus als iemand z’n telefoon kwijtraakt, zijn we niks kwijt.

Kortom: waar het voorheen elke maand een heel gedoe was om kilometergegevens te verzamelen en controleren, is het nu in een paar klikken geregeld.

Werkbriefje heeft ons niet alleen tijd bespaard, maar ook frustratie. Iedereen weet wat er van hem verwacht wordt, en wij houden het overzicht.

Voor andere bedrijven in de bouw die dagelijks onderweg zijn: dit is een aanrader. Zeker als je meerdere mensen hebt rijden, wil je je kilometerregistratie gewoon goed geregeld hebben.