Nieuwe hijsmiddelen in gebruik nemen: wat controleer je vooraf?

De bestelling is binnen: nieuwe hijsbanden, kettingsamenstellen of een hijsjuk voor de werkplaats. Het materiaal ziet er goed uit en de eerste klus wacht al. Toch is uitpakken niet hetzelfde als gebruiksklaar maken. Controleer eerst of de levering past bij de toepassing, welke documenten erbij horen en welke beoordeling nodig is. Via EKH hijs en hefmiddelen vind je informatie over deskundige inspectie, keuring en de bijbehorende werkvoorschriften. Daarmee kun je de overgang van aankoop naar dagelijks gebruik zorgvuldig organiseren.

Begin bij de taak waarvoor het middel is gekocht

Een geschikt hijsmiddel kiezen begint bij de last en de werkomstandigheden. Dat gesprek hoort vóór de bestelling plaats te vinden, maar controleer bij ontvangst of daadwerkelijk de juiste uitvoering is geleverd. Denk aan lengte, aansluitingen, materiaal en toegestane werklast.

Een vervangend product kan op het vorige lijken en toch andere gebruiksbeperkingen hebben. Ga daarom niet uitsluitend af op kleur of uiterlijk. Vergelijk de productspecificaties met de oorspronkelijke aanvraag en de hijstaak.

Neem ook de omgeving mee. Contact met warmte, chemicaliën of scherpe randen kan bepalend zijn voor de geschiktheid. Is daar bij de aanschaf onvoldoende naar gekeken, bespreek dat dan alsnog met de leverancier voordat het materiaal wordt ingezet.

Controleer identificatie en meegeleverde documenten

Nieuwe hijsgereedschappen horen te worden geleverd met de toepasselijke markeringen en documenten, waaronder een gebruiksaanwijzing en verklaring van overeenstemming. Welke aanvullende stukken nodig zijn, hangt af van het product.

Controleer of de gegevens op het middel aansluiten op de documentatie. Een certificaat van een ander serienummer biedt geen duidelijkheid over het exemplaar dat op de werkbank ligt. Vraag ontbrekende of tegenstrijdige informatie op bij de leverancier.

Maak de gebruiksaanwijzing vervolgens beschikbaar voor de medewerkers die ermee werken. Alleen opslaan in de mailbox van de inkoper is weinig praktisch. De gebruiker moet kunnen nagaan welke aanslagmethoden zijn toegestaan en welke beperkingen gelden.

Stel vast of een beoordeling vóór gebruik nodig is

Niet ieder nieuw hijsmiddel vraagt om dezelfde procedure. Bij arbeidsmiddelen waarvan de veiligheid afhangt van de installatie kan een keuring na installatie nodig zijn. Voor specifieke soorten hijsmiddelen gelden bovendien eigen voorschriften.

Laat daarom vaststellen wat voor jouw levering van toepassing is. Een nieuw hijsjuk, een vast geïnstalleerd hijswerktuig en een losse hijsband kun je niet automatisch volgens dezelfde werkwijze behandelen.

Voer ook geen eigen proefbelasting uit om te kijken of alles stevig genoeg is. Kunststof hijsbanden en rondstroppen worden volgens EKH uitsluitend geïnspecteerd. Vraag bij twijfel een deskundige welke controle passend is en wie deze mag uitvoeren.

Registreer het middel voordat het rondgaat

Zodra materiaal over verschillende afdelingen wordt verdeeld, wordt overzicht houden lastiger. Geef het daarom meteen een herkenbare plaats in het materieelregister. Leg de identificatie, locatie en bijbehorende documenten vast.

Regel tegelijk wie de verdere inspectie- en keuringsplanning beheert. De passende frequentie hangt onder meer af van het middel, de gebruiksomstandigheden en de toepasselijke voorschriften. Een herinnering zonder verantwoordelijke medewerker is daarbij een kwetsbare oplossing.

Controleer ook de ontvangsttoestand. Nieuw materiaal kan tijdens transport of uitpakken beschadigen. Houd een middel met een onduidelijke afwijking apart totdat de leverancier of een deskundige uitsluitsel heeft gegeven.

Geef gebruikers uitleg over de nieuwe uitvoering

Een nieuwe uitvoering kan andere aandachtspunten hebben dan het vertrouwde materiaal. Bespreek daarom de gebruiksinstructies voordat medewerkers ermee aan het werk gaan. Besteed aandacht aan de identificatie, de toegestane toepassing en het melden van afwijkingen.

Laat op de werkplek zien waar het middel wordt opgeborgen en waar de documenten te vinden zijn. Spreek ook af wat een medewerker doet wanneer een verbinding niet goed past of de gekozen uitvoering ongeschikt blijkt. Zet in dat geval de werkzaamheden stil en laat eerst een passende oplossing bepalen.